无论在工作还是生活中中，不管使用什么软件，只要涉及到数据的输入和输出（I/O，Input/Output），就都要面临数据格式的定义，比如常用的办公软件Word、PPT和Excel等，比如Word文档的后缀doc和docx都代表word文档的一种格式，或者说一种文档的标准，如果你用Word打开一个Excel文档，通常是无法正常打开的，原因就是两个软件的要求的数据格式是不相同的。

具体操作请参考附件说明。